2023年度永契会総会は、会員の皆様に議事内容をメールでお知らせし、Googleフォームから回答していただく形式で行いました。
回答期間: 2023/5/9-2023/5/31
回答数: 266件
議事の内容及び承諾の可否については以下の通りです。
議題1 2022年度会計報告について: 承認されました。(承認265)
議題2 永契会幹事の交代について: 承認されました。(承認266)
議題3 2022年度の事業報告について: 報告事項をご確認いただきました。
議題4 新会員・新準会員・逝去の報告について: 報告事項をご確認いただきました。
議題5 会員システムの状況について: 報告事項をご確認いただきました。
その他
今後の永契会活動に関するご意見について、該当する回答を以下に列挙します。
- 連絡や会誌はできるだけメイル受取をお願いし、経費節減に努めてください。
- 経費削減のため永契会レターの印刷物配信は取り止め、PDF配信とHP掲載でカラーに変更することをご検討いただければと思います。
- やや厳しい意見かとも思いますが、会報を郵送しても不達となっている場合、何回か不達が繰り返された段階で会誌印刷数を減じ発送を停止するのもやむを得ないと思われます。
- オンライン開催は、リアル開催に比べて、遠隔地の会員の皆さんも参加できるメリットがあります。
- 会員同士間での交流促進特にアカデミックと民間研究技術者との連携の企画政策実現を期待します。特設サイト立上げや定期的スクーリングや会合など、有料で良い。
ご意見については幹事会で検討させていただきます。なお、新幹事の詳細については「役員」をご覧ください。議題1については否認が1票ありました。